|
| Djelovanje
i poslovanje udruga... |
22.06.2008. |
|
-------Original Message-------
From: Tajnik ZAS-a
Date: 06/19/08 08:22:40
Subject: Važno
Sa internet stranica „Hrvatske zajednice tehničke kulture“ prenosimo
vam vrlo zanimljive obavijesti, kao službene upute važne za
djelovanje i poslovanje udruga, sa nizom korisnih linkova, koji
će vam olakšati rad i uputiti vas u poslovanje zasnovano na
zakonskim propisima.
BONOVI ZA MOBILNE TELEFONE
Bonovi za mobilne telefone osobama koji nisu u radnom odnosu
strogo su zabranjeni prema uputama Državnog ureda za reviziju.
Takvi troškovi suradnika mogu se riješiti na druge načine, primjerice,
da se poveća iznos honorara.
ČLANARINA
Članarina ne podrazumijeva korist ili uslugu članu udruge. Na
temelju toga, članarine nisu oporezive.
DEVIZNA BLAGAJNA
Temeljem Uredbe o računovodstvu neprofitnih organizacija (NN,
10/2008), dopušteno je držanje devizne blagajne, ali se u deviznoj
blagajni mogu držati određena sredstva samo za potrebe hitnih
isplata u devizama te se za to mogu dignuti devize i položiti
u deviznu blagajnu do 1.500 eura.
Devize dignute za službeno putovanje na ime osobe koja putuje,
ne mogu se vratiti u deviznu blagajnu u slučaju da su realni
troškovi putovanja manji od dignutog iznosa, već se moraju položiti
na devizni račun u banci.
DONACIJE
Donacije su davanja u novcu ili naravi (stvarima) bez ikakve
protučinidbe. Novčane donacije ne podliježu plaćanju poreza
na dodatnu vrijednost. U slučaju da fizička osoba donira udruzi,
potvrdu plaćanja donacije može priložiti uz svoju godišnju poreznu
prijavu i ostvariti poreznu olakšicu. U slučaju da tvrtka donira
udrugu, sukladno Zakon o porezu na dobit umanjuje joj se porezna
osnovica (za daljnje informacije, pogledajte: http://www.pu.mfin.hr/
; Zakon o porezu na dobit (NN, br. 127/00) i Pravilnik o porezu
na dobit (NN, br. 54/01).
Postoje načini da se nekome nešto da neoporezivo, odnosno pokloni
ili donira, ali isključivo prema određenim zakonskim propisima.
FINANCIJSKI IZVJEŠTAJI
Financijski izvještaji jesu: bilanca, račun prihoda i rashoda
i bilješke uz financijske izvještaje. Bilanca, račun prihoda
i rashoda i bilješke sastavljaju se za poslovnu godinu koja
je izjednačena s kalendarskom godinom. Račun prihoda i rashoda
sastavlja se i za razdoblje 1. siječnja do 30. lipnja.
Neprofitna organizacija čija je vrijednost imovine prema podacima
za proteklu kalendarsku godinu manja od 100.000,00 kn i godišnji
prihod prema podacima za proteklu kalendarsku godinu manji od
100.000,00 kn nije obvezna predavati financijske izvještaje
već voditi najmanje Knjigu blagajne i Knjigu prihoda i rashoda
te primjenjivati računski plan prema odredbama Uredbe. Ipak,
neprofitne organizacije na koje se ovo odnosi dužne su obavijestiti
Državni ured za reviziju i Ministarstvo financija da, u skladu
s odredbama ove Uredbe, ne sastavljaju financijske izvještaje.
Ako je novoosnovana udruga počela poslovati u trećem mjesecu
tekuće godine, nije dužna predati financijski izvještaj, jer
nema osnovicu da bi se znalo da li prelazi 100.000,00 kn ili
nije.
FINANCIJSKI PLANOVI
Financijski planovi udruga trebali bi biti realni, a u slučaju
većih odstupanja tijekom godine, preporuča se napraviti rebalans
financijskog plana.
NABAVA I AMORTIZACIJA
Umjesto dosadašnjeg iskazivanja planiranog troška nabave za
osnovna sredstava i opremu u financijskom planu, od 2008. će
se planirati trošak amortizacije za sljedeće razdoblje (1 –
5 godina). Primjerice, ako se u tekućoj godini kupi roba u iznosu
od 50.000,00 do 100.000,00 kn, imat će se odljev sa žiro-računa,
ali neće biti troška, jer će se taj trošak evidentirati u sljedećih
1-5 godina kroz amortizaciju. Ovisno o propisanoj stopi otpisa,
planirat će se trošak za to razdoblje, a da neće biti odljeva
sa žiro-računa.
POTRAŽIVANJA
Sukladno Uredbi o računovodstvu neprofitnih organizacija (NN,
10/2008) sva potraživanja prethodnih godina, kao i obveze morat
će se uvrstiti u Financijski plan u vidu aktivnih i pasivnih
budućih vremenskih prihoda i rashoda. To znači da se sva realna
potraživanja moraju staviti u prihode budućeg razdoblja, a sva
realna dugovanja u rashode i to će biti dio bilance. Ukoliko
udruga ima potraživanja ili dugovanja koja su prošla određeni
vremenski rok ili realno neće biti plaćena ili naplaćena, preporuča
se da ih odlukom Izvršnog odbora otpišu, jer će to opterećivati
bilancu i pokazivat će potpuno krivo financijsko stanje udruge.
PRIHODI I GOSPODARSKA DJELATNOST UDRUGA
Prihodi udruga klasificiraju se na sljedeće skupine računa:
Prihodi od prodaje roba i pružanja usluga, Prihodi od članarina
i članskih doprinosa, Prihodi po posebnim propisima (primjerice
u skladu sa zakonima i drugim propisima iz državnog proračuna
i proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave
ili koje ostvaruju u skladu sa zakonima i drugim propisima od
pravnih i/ili fizičkih osoba), Prihodi od imovine, Prihodi od
donacija (novčana sredstva koja udruga dobije bez obveze vraćanja).
U slučaju da udruga obavlja gospodarsku djelatnost, a vrijednost
obavljenih usluga i isporučenih dobara nije viša od 85.000,00
kn nema obavezu obračunavanja PDV-a (nije u sustavu PDV-a),
dok u slučaju da je taj iznos veći od 85.000,00 kn godišnje,
udruga postaje obveznikom PDV-a i upisuje se u registar poreznih
obveznika u nadležnoj ispostavi Porezne uprave (najbolje je
pričekati rješenje Porezne uprave).
RAD
BEZ ZASNIVANJA RADNOG ODNOSA
Članovi radnih tijela udruge ili osobe koje obavljaju povremeni
rad u udruzi iako nisu u radnom odnosu, mogu za svoj rad dobiti
naknadu (honorar) i ta je naknada oporeziva. Ako te osobe dobiju
naknadu, troškovi njihovog putovanja su oporezivi, a u autorski
ugovor ili ugovor o djelu u iznos honorara treba uračunati i
ostale troškove (prijevozni troškovi, troškovi telefoniranja
i dr.). U tom slučaju, osobe ne mogu dobiti putni nalog.
Za rad bez naknade, udruga može neoporezivo platiti volonteru
koji službeno putuje za potrebe udruge troškove prijevoza, dnevnice
i noćenja na službenom putovanju te troškove dolaska i odlaska
na posao u visini troškova javnog prijevoza.
Povremeni, samostalni poslovi najčešće se isplaćuju temeljem
Ugovora o djelu. Ugovor o djelu nije i ne smije biti zamjena
za Ugovor o radu na određeno vrijeme, a ukoliko je udruzi potreban
radnik na samo nekoliko mjeseci trebalo bi ga zaposliti na određeno
vrijeme. Ugovorom o djelu definira se naknada za određeni posao
u određenom vremenu. Iznos obveznih doprinosa (mirovinsko i
zdravstveno), poreza i prireza koje udruga treba platiti je
otprilike isti kao i neto iznos koji će biti isplaćen radniku.
Autorske naknade (honorar) su primici ostvareni temeljem Zakona
o autorskom pravu i srodnim pravima. Autorsko djelo je originalna
intelektualna tvorevina iz književnoga, znanstvenog i umjetničkog
područja koja ima individualni karakter, bez obzira na način
i oblik izražavanja, vrstu, vrijednost ili namjenu. jezična
djela (pisana djela, govorna djela, računalni programi), djela
arhitekture, prikazi znanstvene ili tehničke prirode kao što
su crteži, planovi skice, tablice i dr. Autorski ugovor mora
biti sklopljen u pisanom obliku i mora biti isplaćen na žiro-račun.
U ugovoru navesti što je predmet ugovora (opisati autorsko djelo)
i do kada ga autor treba napraviti. Davanja na autorsku naknadu
(porez i prirez) snosi udruga.
RAČUNI
UDRUGE
Svi računi udruge moraju biti čuvani kao originali, a ne preslike
te trebaju glasiti na udrugu (R1 ili R2), a ne privatnu osobu,
jer u protivnom neće moći biti prihvaćeni.
SITNI
INVENTAR
Alat, materijal i oprema u vrijednosti do 2.000,00 kn tretirat
će se kao sitni inventar i nakon godinu dana može se jednokratno
otpisati.
SLUŽBENA PUTOVANJA
Putni troškovi mogu se neoporezivo nadoknađivati isključivo
osobama koje su u udruzi u radnom odnosu ili koje ne primaju
nikakvu naknadu u udruzi, dakle volontiraju.
Putni troškovi isplaćuju se na temelju ispravno popunjenog putnog
naloga koji je odobrila ovlaštena osoba udruge i priloženih
isprava kojima se dokazuju izdaci navedeni u putnom nalogu (račun
za smještaj, cestarinu, mostarinu, preslike ili potvrde putnih
karata i drugo, no nije potrebno čuvati račun za benzin).
Dopuštena dnevnica u zemlji za putovanje u udaljenosti od najmanje
30 km iznosi 170,00 kn za putovanje više od 12 sati, dok neoporeziva
dnevnica za putovanje u trajanju od 8 do 12 sati iznosi 85,00
kuna dnevno.
VIŠAK PRIHODA
Dosadašnji višak prihoda iz prethodne godine računovodstvo ne
smije knjižiti kao prihod, nego će se on tretirati kao saldo
fonda.
ZAPOSLENICI UDRUGA
Udruge imaju pravnu osobnost, stoga je osnovni propis koji uređuje
radne odnose zaposlenih Zakon o radu (NN, 137/04. – proč. tekst),
a sukladno njemu s radnikom na početku njegovog radnog odnosa
sklapa ugovor o radu. Udruga nema obavezu prijavljivati svoj
potrebe za radnicima Zavodu za zapošljavanje.
Zaposlenici udruga mogu biti zaposleni na neodređeno (pravilo)
ili određeno vrijeme (iznimka koja može trajati najviše tri
godine).
U roku od petnaest dana od zasnivanja radnog odnosa udruga treba
prijaviti radnika nadležnom Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje,
a zatim u Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje. Prvi dan
rada radnik predaje svoju radnu knjižicu i trajnu poreznu karticu
udruzi.
KORISNE INTERNETSKE STRANICE:
- Baza udruga
Republike Hrvatske
- Institut za javne financije
- Kako registrirati udrugu u Republici Hrvatskoj (2002.)
- Komentar zakona o udrugama s obrascima (2003.)
- Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija
(HIDRA)
- Ministarstvo financija (Porezna uprava)
- Moja uprava (program Vlade RH)
- Moram, mogu i hoću /računovodstvo malih udruga/ (2003.)
- Nacionalna zaklada za razvoj civilnoga društva
- Narodne novine
- Oporezivanje autorskih naknada
- Priručnik o pravnom, poreznom i carinskom sustavu za nevladine
organizacije u Republici Hrvatskoj (2006.)
- Pravni okvir za djelovanje nevladinih organizacija koje obavljaju
djelatnost od javnog interesa
- Principi dobrog upravljanja za organizacije civilnog društva
u Hrvatskoj
- Priručnik za upravljanje nevladinim organizacijama
- Računovodstveno financijski portal
- Računovodstvo i financije
- Računovodstvo, revizija i financije
- Ured za udruge Vlade RH |
| |
|
|
